นอกจากการสร้างงานพรีเซนเตชั่น และการตกแต่งสไลด์ให้ดูสวยงาม และน่าติดตาม โดยใช้ภาพ ข้อความ และกราฟ ยังจะต้องพิจารณารายละเอียดในการนำเสนองานพรีเซนเตชั่นด้วย โดยเมื่อลองทดลองนำเสนอ งานดูก็จะเห็นว่าสไลด์นั้นถูกนำเสนอแบบเรียบๆ ซึ่งหากต้องการทำให้งานพรีเซนเตชั่นนั้นดูน่าสนใจกว่านี้ ก็สามารถเพิ่มลูกเล่นหรือเอฟเฟคควบคุมการแสดงภาพองค์ประกอบต่างๆ ที่เป็นข้อความ ภาพ กราฟ บนสไลด์ได้ และเพิ่มเสียง หรือภาพยนตร์ที่เร้าใจน่าติดตามได้
ใส่ลูกเล่นให้กับวัตถุด้วย Animation Schemes
ในสไลด์ที่ประกอบด้วยวัตถุต่างๆ ที่เป็นข้อความ ภาพ และกราฟนั้น เราสามารถใส่เอฟเฟคให้วัตถุเหล่านี้แสดงเคลื่อนไหวออกมาได้อย่างน่าตื่นเต้น โดยจะใช้ Animation schemes ซึ่งเป็นคำสั่งสำเร็จรูปที่ช่วยกำหนดการเคลื่อนไหวให้กับวัตถุในสไลด์ทั้งแผ่น โดยที่เราไม่ต้องเสียเวลากำหนดเอฟเฟคให้กับวัตถุทีละตัว
1. Click mouse เลือกสไลด์ที่ต้องการกำหนดเอฟเฟคให้กับวัตถุ
2. เลือกคำสั่ง Slide Show>Animation schemes (นำเสนอภาพนิ่ง>โครงร่างภาพเคลื่อนไหว) จะปรากฏรูปแบบลูกเล่นต่างๆ ให้เลือก
3. Click mouse เลือกเอาเอฟเฟคการเคลื่อนไหว ซึ่งแต่ละเอฟเฟคนอกจากจะมีการเคลื่อนไหวแล้วยังอาจมีเสียงประกอบด้วย
4. Click mouse ปุ่ม Play เพื่อดูผลลัพธ์การใส่เอฟเฟคให้กับวัตถุ
9.2 กำหนดลูกเล่นให้กับวัตถุด้วยตนเอง
ถ้าเทคนิคการแสดงวัตถุที่มีใน PowerPoint นั้นยังไม่ถูกใจ นักพรีเซนที่มีจินตนาการ และมีความคิดที่สร้างสรรค์ก็สามารถออกแบบรูปแบบการแสดงของแต่ละวัตถุได้เอง นอกจากนั้นยังสามารถเพิ่มความตื่นเต้นด้วยการใช้เสียงประกอบในระหว่างการแสดงวัตถุได้อีกด้วย ดังขั้นตอนต่อไปนี้
1. Click mouse ปุ่มขวาเลือกวัตถุที่ต้องการกำหนดเอฟเฟค
2. เลือกคำสั่ง Custom Animation (การเคลื่อนไหวที่กำหนดเอง…)
3. Click mouse ปุ่มไอคอน Add Effect แล้วเลือกเอฟเฟคที่ต้องการ
4. เลือกวิธีการสั่งให้สไลด์เริ่มต้นแสดงเอฟเฟค จากตัวเลือกในช่อง Start โดย
§ On Click สั่งให้แสดงวัตถุชิ้นนี้หลังจาก Click mouse
§ With Previous สั่งให้แสดงวัตถุชิ้นนี้ต่อจากวัตถุก่อนหน้านี้ได้ทันที
§ After Previous สั่งให้แสดงวัตถุชิ้นนี้ต่อจากวัตถุก่อนหน้านี้ตามค่าเวลาที่กำหนด
5. กำหนดทิศทางที่จะให้วัตถุปรากฏออกมาได้จาก Direction ซึ่งจะขึ้นกับชนิดของเอฟเฟคที่เราเลือก เช่น Horizontal ปรากฏในทางแนวนอน หรือ Vertical ปรากฏในทางแนวตั้ง
6. Click mouse กำหนดความเร็วในการแสดงเอฟเฟค จากช่อง Speed
§ Very Slow ช้ามาก
§ Slow ช้า
§ Medium ปานกลาง
§ Fast เร็ว
§ Very Fast เร็วมาก
7. Click mouse เลือก Effect Options (เพื่อกำหนดค่าต่างๆและเสียงประกอบเอฟเฟค)
8. Click mouse เลือกเสียงประกอบในการแสดงวัตถุ จากช่อง Sound
9. กำหนดสิ่งที่ทำหลังจากแสดงเอฟเฟคเรียบร้อยแล้วจากช่อง After animation โดย
§ More color กำหนดให้วัตถุเปลี่ยนเป็นสีตามที่กำหนด หลังจากที่เราทำเอฟเฟคเสร็จแล้ว
§ Don’t Dim กำหนดให้วัตถุเป็นเหมือนเดิม หลังจากที่เราทำเอฟเฟคเสร็จแล้ว
§ Hide After Animation ไม่แสดงวัตถุนี้ หลังจากที่เราทำเอฟเฟคเสร็จแล้ว
§ Hide on Next Mouse Click ไม่แสดงวัตถุนี้หลังจาก Click mouse แสดงวัตถุชิ้นต่อไป
10. Click mouse ปุ่ม OK
11. Click mouse ปุ่ม Play เพื่อดูตัวอย่างที่ได้จากการกำหนดค่า
9.3 กำหนดเอฟเฟคให้กับข้อความ
ตัวอย่างต่อไปนี้จะเพิ่มลูกเล่นให้กับการแสดงข้อความ โดยให้เคลื่อนที่เข้ามาในสไลด์พร้อมกับเสียงประกอบที่น่าสนใจ
สำหรับวิธีการกำหนดคุณลักษณะต่างๆ ของเอฟเฟค และการตั้งค่าเวลาในการแสดงเอฟเฟคให้กับข้อความนั้น สามารถทำได้เหมือนกับการกำหนดเอฟเฟคให้กับวัตถุที่เป็นรูปภาพ แต่จะมีการกำหนดเอฟเฟคการแสดงตัวอักษรในข้อความที่แตกต่างออกไป
ตัวอย่างการใช้เทคนิคแสดงข้อความในสไลด์
1. Click mouse ปุ่มขวาเลือกข้อความที่ต้องการใส่เอฟเฟคในการนำเสนอ
2. เลือกคำสั่ง Custom Animation…(การเคลื่อนไหวที่กำหนดเอง…)
3. Click mouse เลือกเอฟเฟคที่ต้องการ
4. Click mouse กำหนดความเร็วของ Effect
5. Click mouse เลือก Effect Options
6. Click mouse เลือกกำหนดทิศทางการแสดงข้อความ
7. Click mouse เลือกเสียงประกอบในการแสดงวัตถุ
8. ในช่อง After animation ให้กำหนดสิ่งที่ต้องการให้ทำหลังจากแสดงข้อความเสร็จ
§ รายการสี เปลี่ยนสีข้อความตามสีที่เลือก
(หากเราต้องการใช้สีอื่นที่ไม่มีในรายการ ให้เลือก More Colors…)
§ Don’t Dim ไม่ต้องทำอะไรกับข้อความ
§ Hide After Animation ซ่อนข้อความนั้น
§ Hide on Next Mouse Click เมื่อ Click mouse ครั้งต่อไปให้ซ่อนข้อความนั้น
9. ในช่อง Animate Text ให้กำหนดรูปแบบการแสดงข้อความ ดังนี้
§ All At once แสดงข้อความในแต่ละหัวข้อทั้งหมดพร้อมกัน
§ By Word แสดงข้อความทีละคำ
§ By Letter แสดงข้อความทีละตัวอักษร
10. Click mouse แท็บ Text Animation
11. ในช่อง Group text ให้กำหนดรูปแบบการแสดงข้อความเป็นกลุ่ม ดังนี้
§ As one object จะแสดงหัวข้อแต่ละหัวข้อเรียงลงมาจนหมดข้อความ
§ All paragraphs at once จะแสดงหัวข้อ และหัวข้อย่อยทั้งหมดในครั้งเดียว
§ By 1st level paragraphs จะแสดงหัวข้อและหัวข้อย่อยที่อยู่ในลำดับที่ 1 ขึ้นก่อนและจะแสดงหัวข้อลำดับที่ 1 ตัวถัดไป
§ By 2nd level paragraphs จะแสดงหัวข้อลำดับหนึ่งก่อน และจะแสดงหัวและหัวข้อย่อยที่อยู่ในลำดับที่ 2
§ By 3rd level paragraphs จะแสดงหัวข้อลำดับหนึ่งก่อน ตามด้วยหัวข้อที่ 2 และแสดงหัวข้อและหัวข้อย่อยที่อยู่ในลำดับที่ 3
§ By 4th level paragraphs จะแสดงหัวข้อลำดับหนึ่งก่อน ตามด้วยหัวข้อที่ 2 ตามด้วยหัวข้อที่ 3 และแสดงหัวข้อและหัวข้อย่อยที่อยู่ในลำดับที่ 4
§ By 5th level paragraphs จะแสดงหัวข้อลำดับหนึ่งก่อน ตามด้วยหัวข้อที่ 2 ตามด้วยหัวข้อที่ 3 ตามด้วยหัวข้อที่ 4 และแสดงหัวข้อและหัวข้อย่อยที่อยู่ในลำดับที่ 5
ในกรณีที่มีการจัดการข้อความในสไลด์เป็นหัวข้อย่อยหลายระดับ (กำหนดได้ในมุมมอง Outline View) เราสามารถกำหนดได้ว่าต้องการให้แสดงข้อความให้อิงกับระดับหัวข้ออย่างไร เช่น ถ้าเราเลือก 1st จะเป็นการแสดงหัวข้อย่อยทั้งหมดซึ่งอยู่ในลำดับที่หนึ่งพร้อมกัน
แต่ถ้าเราเลือก 2nd จะเป็นการเริ่มโดยแสดงหัวข้อในลำดับหนึ่งก่อน ต่อจากนั้นเมื่อเรา Click mouse หรือถึงเวลาที่กำหนดจึงแสดงหัวข้อย่อยที่เหลือที่อยู่ในลำดับที่ 2
ถ้าเราเลือก In reverse order จะเป็นการแสดงลำดับหัวข้อย่อยตามที่กำหนดในขั้นตอนที่แล้วจากหลังมาหน้า แทนจากหน้ามาหลัง
1. Click mouse ปุ่ม OK
2. Click mouse ปุ่ม Play เพื่อดูตัวอย่างที่ได้จากการกำหนดค่า
9.4 กำหนดเอฟเฟคในการนำเสนอกราฟ
การใช้เอฟเฟคในการนำเสนอกราฟจะทำให้สามารถสั่งแสดงกราฟทีละส่วนได้ เช่น สำหรับการแสดงกราฟยอดขายตามช่องทาง อาจให้แสดงกราฟของแต่ละช่องทางได้ทีละชุด เป็นต้น
1. Click mouse ปุ่มขวาเลือกกราฟที่จะกำหนดเอฟเฟค
2. เลือกคำสั่ง Custom Animation (การเคลื่อนไหวที่กำหนดเอง…)
3. Click mouse เลือกเอฟเฟคที่ต้องการ
4. Click mouse เลือก Effect Options (ตัวเลือกลักษณะพิเศษ)
5. Click mouse แท็บ Timing
6. การกำหนดรูปแบบ และเวลาในการแสดงกราฟ
7. Click mouse แท็บ Chart Animation (การเคลื่อนไหวของแผนผัง)
8. ในช่อง Group chart (จัดกลุ่มแผนผัง)
1. Click mouse ปุ่ม OK
2. Click mouse ปุ่ม Play เพื่อดูตัวอย่างที่ได้จากการกำหนดค่า
9.5 จัดการกับเอฟเฟคการแสดงวัตถุในสไลด์
เราสามารถจัดการกับเอฟเฟคการแสดงแต่ละวัตถุในสไลด์ได้ ตั้งแต่การกำหนดลำดับการแสดงวัตถุในสไลด์ ในกรณีที่สไลด์หนึ่งแผ่นประกอบด้วยหลายวัตถุ กำหนดเวลาแสดงวัตถุ และการยกเลิกเอฟเฟคที่กำหนดไว้ โดยเลือกแผ่นสไลด์ที่จะทำงานด้วย ต่อจากนั้นเลือกคำสั่ง Slide Show>Custom Animation (นำเสนอ ภาพนิ่ง>การเคลื่อนไหวที่กำหนดเอง)
1.กำหนดลำดับการแสดงวัตถุในสไลด์
ถ้าสไลด์แผ่นหนึ่งประกอบด้วยหลายวัตถุ เราสามารถกำหนดได้ว่าต้องการให้แสดงวัตถุใดก่อนหลังเพื่อให้สอดคล้องกับคำบรรยายของเรา เช่น ให้แสดงข้อความที่เป็นหัวข้อก่อน แล้วจึงแสดงภาพ และประเด็นย่อย โดยให้ Click mouse เลือกวัตถุที่ต้องการปรับลำดับในช่อง Re-Order (จัดลำดับใหม่) และ Click mouse เลือกปุ่มลูกศรขึ้น หรือ ลูกศรลง เพื่อเลื่อนลำดับการแสดงผลวัตถุนั้นขึ้นหรือลงทีละ 1 ลำดับ
2. วิธีการสั่งให้สไลด์เริ่มต้นแสดงเอฟเฟค
ในช่อง Start (เริ่มต้น) ถ้าต้องการให้มีการใช้เอฟเฟคในการแสดงวัตถุที่เลือกในสไลด์ โดยการกำหนด
§ On Click สั่งให้แสดงวัตถุชิ้นนี้หลังจากการ Click mouse
§ With Previous สั่งให้แสดงวัตถุชิ้นนี้พร้อมกับวัตถุก่อนหน้านี้ได้ทันที
§ After Previous สั่งให้แสดงวัตถุชิ้นนี้หลังจากแสดงวัตถุชิ้นก่อนหน้านี้ตามค่าเวลาที่กำหนด
3. การยกเลิก และการดูตัวอย่างวัตถุในสไลด์
§ ถ้าเราไม่ต้องการให้วัตถุที่เลือกใช้เอฟเฟคที่กำหนดไว้ให้ Click mouse ปุ่ม Remove
§ ถ้าเราต้องการเปลี่ยนแปลงเอฟเฟคของวัตถุใหม่ ให้ Click mouse ปุ่ม Change
§ ถ้าเราต้องการดูตัวอย่างในการแสดงวัตถุต่างๆ ในสไลด์ ให้ Click mouse ปุ่ม Play
§ ถ้าเราต้องการนำเสนอสไลด์ ให้ Click mouse ปุ่ม Slide Show
§ ถ้าเราต้องการดูการแสดงตัวอย่างโดยอัตโนมัติ ให้ Click mouse เป็น เครื่องหมายถูก ในช่อง Auto Preview
9.6 เทคนิคการเปลี่ยนแผ่นสไลด์
ในขณะที่มีการเปลี่ยนแผ่นสไลด์จากแผ่นหนึ่งไปอีกแผ่นหนึ่ง สามารถกำหนดเอฟเฟคพิเศษที่เรียกว่า Transition เพื่อให้งานพรีเซนดูน่าติดตามได้ เช่น ให้สไลด์แผ่นใหม่เลื่อนมาทับสไลด์แผ่นเดิมจากด้านบนของจอภาพ หรือให้สไลด์แผ่นใหม่ค่อยๆ ปรากฏทับแผ่นเดิม เป็นต้น นอกจากนั้นยังสามรถกำหนดให้มีเสียงประกอบได้อีกด้วย โดยจะกำหนดช่วงเวลาในการเปลี่ยนแผ่นสไลด์แบบอัตโนมัติหรือให้เปลี่ยนแผ่นสไลด์ เมื่อ Click mouse ที่สไลด์ก็ได้
1. Click mouse ปุ่ม ไอคอนตัวเรียงลำดับภาพนิ่ง เพื่อเข้าสู่มุมมอง Slide Sorter View
2. เลือกสไลด์ที่ต้องการกำหนดเอฟเฟคในการเปลี่ยนแผ่นสไลด์ โดยถ้าต้องการเลือกสไลด์มากกว่า 1 แผ่น ให้กดปุ่ม Click mouse เลือกสไลด์ที่ต้องการ
3. เลือกคำสั่ง Slide Show>Slide Transition… (นำเสนอภาพนิ่ง>การเปลี่ยนภาพนิ่ง) หรือ Click mouse ปุ่ม Transition
4. ในกรอบ Apply to selected slides (เลือกลักษณะพิเศษ) ให้เลือเอฟเฟคในการเปลี่ยนสไลด์ได้จากรายการ
5. ในกรอบ Speed เป็นการกำหนดความเร็วในการเปลี่ยนแผ่นสไลด์ โดยเลือกได้ 3 ระดับ
§ Slow ช้า
§ Medium ช้ามาก
§ Fast เร็ว
6. ในกรอบ Sound (เสียง) ให้เลือกเสียงประกอบในขณะเปลี่ยนแผ่นสไลด์ (ถ้าต้องการให้เล่นเสียงต่อเนื่อง Click ให้มีเครื่องหมายถูกในช่อง Loop until next sound (วนรอบจนถึงเสียงถัดไป) ด้วย มิฉะนั้นจะเสียงจะถูกเล่นเพียงครั้งเดียว)
7. กำหนดว่าต้องการให้เปลี่ยนแผ่นสไลด์เป็นแบบอัตโนมัติหรือไม่ ในกรอบ Advance slide (เลื่อนภาพนิ่ง)
§ On mouse click เปลี่ยนแผ่นสไลด์เมื่อมีการ Click mouse
§ Automatically after เปลี่ยนแผ่นสไลด์อัตโนมัติเมื่อครบเวลาที่กำหนด (ระบุในช่องว่าง)
8. Click mouse ปุ่ม Apply to All Slides ถ้าจะกำหนด Transition นี้ให้มีผลกับสไลด์ทุแผ่น หรือ Click mouse บางสไลด์เพื่อเลือกกำหนดลักษณะเฉพาะอย่างก็ได้
ถ้าเราต้องการเห็นผลลัพธ์ของ Transition ขณะทำการเปลี่ยนสไลด์ ให้ Click mouse ปุ่ม Slide Show เพื่อแสดงสไลด์ในมุมมอง Slide Show
การแทรกเสียงจากแหล่งภายนอก
การนำเสนองานในบางครั้งจำเป็นจะต้องมีเสียงบรรยายประกอบ เช่น เสียงจากธรรมชาติ, เสียงสัตว์ต่างๆ หรืออาจจะเป็นเสียงบันทึกคำสัมภาษณ์ของบุคคล เป็นต้น ที่ต้องการให้ผู้รับชมการนำเสนองานได้รับฟังจากเสียงจริง จะได้รับประโยชน์มากกว่าที่ผู้บรรยายเล่าให้ฟังที่ได้ทำการบันทึกเป็นไฟล์นามสกุล*.mid , *.rmi หรือ *.wav ซึ่งสามารถที่แทรกลงในงานนำเสนอได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้
1. Click mouse เลือกคำสั่ง Insert>Movies and Sounds>Sound from File
2. Click mouse เลือกตำแหน่งที่อยู่ของไฟล์เสียง
3. เลือกไฟล์เสียงที่ต้องการ
4. Click mouse ที่ปุ่ม OK
5. ปรากฏหน้าต่างให้เราเลือกวิธีการเปิดเล่นไฟล์เสียง หากเลือก Yes จะเป็นการเล่นเสียงอัตโนมัติ หรือ No จะเล่นเสียงเมื่อ Click mouse บนรูป ไอคอนลำโพงเสียง (ในตัวอย่างเลือกเล่นเสียงอัตโนมัติ)
6. จะปรากฏไอคอนรูปลำโพงเสียง จากนั้นเลือกย้ายตำแหน่ง และสามารถที่จะปรับขนาดได้ตามต้องการ
7. เมื่อใช้คำสั่งแสดงการนำเสนอ ( Click mouse ปุ่ม การนำเสนอภาพนิ่ง ) จะปรากฏรูปลำโพงเสียง แสดงว่ามีเสียงประกอบในสไลด์แผ่นนี้ จากนั้นจะมีเสียงเล่นขึ้นมาอัตโนมัติตามค่าที่เรากำหนดไว้
การเชื่อมโยงสไลด์
การนำเสนองาน เพื่อความสะดวกในขณะนำเสนองาน สามารถที่จะกำหนดปุ่มปฏิบัติการให้สามารถที่จะเชื่อมโยงไปยังสไลด์ที่ต้องการได้ โดยทั่วไปที่ใช้กันมากที่สุดก็คือเชื่อมโยงไปยังสไลด์ถัดไป, สไลด์ก่อนหน้า, กลับไปสู่สไลด์หน้าแรก และไปยังสไลด์หน้าสุดท้าย ซึ่งจะทำให้การนำเสนอมีความคล่องตัวมากขึ้น ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้
1. Click mouse ใช้คำสั่ง Slide Show>Action Buttons
2. Click mouse เลือกปุ่มปฏิบัติการที่ต้องการ
3. Drag mouse ปรับขนาดปุ่มปฏิบัติการให้มีขนาดที่เหมาะสมกับการใช้งาน
4. Click mouse เลือกแท็บ
Mouse Click คือ ปุ่มปฏิบัติการจะทำงานเมื่อ Click mouse
Mousse Over คือ ปุ่มปฏิบัติการจะทำงานเมื่อเมาส์ลอยอยู่เหนือ
5. เลือกรูปแบบการเชื่อมโยง
Next Slide : ภาพนิ่งต่อไป
Previous Slide : ภาพนิ่งก่อนหน้า
First Slide : ภาพนิ่งแรก
Last Slide : ภาพนิ่งสุดท้าย
Last Slide Viewed : ภาพนิ่งหลังสุดที่ได้แสดงไป
End Show : สิ้นสุดนำเสนอ
Custom Show : นำเสนอกำหนดเอง
Slide : ภาพนิ่ง
URL : ระบุที่อยู่ URL
Other PowerPoint Presentation : งานนำเสนอ PowerPoint อื่นๆ
Other File : แฟ้มอื่นๆ
6. Click mouse ปุ่ม OK
การแก้ไขการเชื่อมโยงสไลด์
เมื่อต้องการที่จะเปลี่ยน ค่าการเชื่อมโยงที่ตั้งค่าเอาไว้ ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้
สรุปท้ายบท
ในบทนี้เป็นอีกหนึ่งบทที่สำคัญ เพราะเป็นการใส่เอฟเฟคที่ช่วยเพิ่มความตื่นเต้นในการนำเสนอโดยกำหนดรูปแบบการเปลี่ยนหน้าสไลด์ และการแสดงของแต่ละวัตถุ ทำให้ดูน่าติดตาม
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น